Rotina produtiva: pequeno manual para criar a sua

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Quando falamos sobre rotina, já pensamos em algo chato e tedioso. Entretanto, uma rotina produtiva é o que todos buscamos, não é mesmo?

Afinal, a rotina é o que mantém nosso ritmo para trabalhar, estudar, se exercitar e, principalmente, descansar.

Por isso, vamos te ajudar a montar um dia com zero improdutividade! Mas calma, isso não quer dizer que você não vá ter descansos.

Confira as nossas dicas para ter uma rotina produtiva:

Tenha um horário certo para acordar

Primeiramente, vamos começar do começo: a hora de acordar. O momento em que sua rotina irá dar o ponto de partida.

Muitos dizem sobre o horário certo para acordar, como o movimento chamado Clube das 5h da Manhã, onde as pessoas acordam às 5h religiosamente todos os dias.

Mas só de ler, já não te dá um sono?!

De fato, Stephanie Romiszewski, médica da área do sono, diz que nosso corpo precisa entender quando começar o dia.

Além disso, os benefícios de um horário regulado são diversos, principalmente para os processos biológicos, como a hora de comer.

Ou seja, com essa rotina de acordar sempre nos mesmos horários, seu corpo começará a entender que tem hora para fazer tudo.

Assim, você regula não só a sua parte fisiológica, mas a sua rotina produtiva também.

Arrume o seu espaço

Certa vez, me falaram que a arrumação do ambiente que a pessoa habita reflete o seu estado mental.

(o meu está assim ultimamente)

Logo depois, percebi o quanto um ambiente organizado ajuda a nos organizar mentalmente.

Deixar o seu local de trabalho bem arrumado, pode garantir mais conforto na hora de desenvolver seus projetos.

Dessa forma, fica mais fácil para achar algum objeto ou documento que precisar, enquanto estiver produzindo – o que também ajuda a manter o foco.

Não somente seu espaço de trabalho, como os arredores.

Uma atitude simples como arrumar a sua cama pode te inspirar a aumentar a produtividade e a sensação de bem-estar.

Isso é o que diz o autor Charles Duhigg, do livro “O Poder do Hábito”.

Para ele, “de algum modo, essas mudanças iniciais provocam reações em cadeia que ajudam outros bons hábitos a se firmarem”.

Use agenda

Você pode estar se perguntando agora: “Agenda? Que coisa mais cafona!”.

Mas calma!

Até as agendas e os calendários se digitalizaram e, com a integração de diversos apps, você consegue ter sua agenda tanto no seu computador quanto no seu celular.

Como é o caso das agendas eletrônicas.

Calendário do Outlook

Se você tiver um e-mail do Outlook, você tem acesso ao Calendário do Outlook e consegue organizar seus compromissos através dela.

Para ficar sempre de olho nos seus horários, basta baixar o app no seu celular.

Caso o seu computador tenha o Windows como o sistema operacional, a conta do Outlook pode integrar ao calendário do próprio computador para aparecer seus compromissos.

Google Agenda

Além dele, temos o Google Agenda, que também é uma excelente opção para organizar seus horários.

Ele funciona da mesma maneira, contudo é necessário baixar o aplicativo no celular.

Já no computador, o Google Agenda tem o modo web, onde você consegue acessar a ferramenta apenas pelo seu navegador, sempre precisar baixá-lo.

iCloud Calendar

Se você é uma pessoa que utiliza os produtos da Apple, também é possível organizar sua rotina produtiva através do iCloud Calendar.

O app é o calendário oficial dos dispositivos da Apple e tem integração entre eles.

Mas caso não possua mais de um dispositivo, é possível acessar o calendário através da web por meio do site do iCloud.

Desse modo, a vantagem de utilizar uma agenda no seu dia a dia é focar nas tarefas a fazer e se manter a par dos prazos.

Pois nada mais produtivo do que se preparar para um dia de muita produtividade, né?

Monte um planner

Se você, assim como eu, é uma pessoa que ainda mantém alguns hábitos analógicos, é possível se organizar através de um planner.

Com ele, é possível organizar as suas atividades de forma que você tenha uma visão clara de todo o panorama da sua rotina.

Dessa forma, você consegue dividir seus dias, semanas ou meses e cada tarefa que precisa cumprir.

Além disso, anotar e escrever todo um planejamento produtivo te ajuda a memorizar tudo que pretende fazer.

E ainda tá ajuda a entender seus prazos e otimizar o seu tempo. Tudo de bom, né?

Liste suas tarefas

Como falado anteriormente nas duas últimas dicas, é muito importante ter anotado (seja à mão ou virtualmente) as suas próximas tarefas a cumprir.

Desenvolver uma rotina requer, antes de tudo, a disciplina de um bom planejamento.

E para montar um planejamento, é essencial que anote cada tarefa que tem que fazer.

Dividir suas horas e administrar bem o tempo das suas tarefas é uma das chaves para manter a sua rotina produtiva.

Então, na próxima vez que marcar algum compromisso ou precisar estudar, anote o que precisa fazer para isso acontecer e quais outras tarefas irá desenvolver no mesmo dia.

Para te ajudar, nada melhor do que uma ajudinha dos aplicativos.

Se liga nas nossas 7 indicações de apps para anotar suas tarefas:

Tenha prioridade

E, por falar em lista, até para montá-la é necessária uma organização.

Para otimizar mais ainda o seu tempo em uma rotina produtiva, você precisa entender as suas prioridades.

A fim de eleger quais tarefas fazer primeiro, faça um exercício de se perguntar qual delas é a mais difícil de se executar, qual demanda mais tempo e qual você resolveria em menos tempo.

Com essas perguntas, você consegue encaixar cada tarefa em um horário, um dia e um momento mais oportunos para desenvolvê-las de forma mais proveitosa.

Outra maneira de dividir suas prioridades, é utilizando o seguinte princípio:

Princípio de Pareto

Ele consistena regra do 80/20.

Ou seja: você deve perceber quais trabalhos que demandam de 20% do seu esforço, pois eles são responsáveis por 80% do seu desempenho.

Dessa maneira, é possível perceber que o Princípio trabalha com proporções diferentes relacionadas a causa e efeito.

Então, na hora de aplicar, você deve focar seus esforços em tarefas-chave, como por exemplo as 20% que garantem 80% da sua produtividade.

Descanse

Ser produtivo está longe de ser sobre a falta de descanso!

O descanso faz parte de uma rotina produtiva como qualquer outra tarefa. Afinal, com sono e cansaço ninguém consegue produzir nada direito, certo?

Sendo assim, não pule nem diminua as suas horas de sono, elas devem estar dentro do seu planejamento.

Inclusive, além do sono, você também deveria contar com pausas durante o seu dia.

Uma boa dica é utilizar a Técnica Pomodoro.

Em resumo, ela consiste na realização da tarefa de modo a se concentrar em apenas uma atividade durante 25 minutos e pausar 5 para descanso.

Conclusão

Pronto!

Através dessas dicas acima, você agora pode construir uma rotina muito mais produtiva e organizada.

E você, o que achou de cada sugestão que demos aqui? Já sabe qual técnica irá usar primeiro? Comenta aqui embaixo 👇

Victoria Fernandes

Victoria Fernandes

Redatora e estudiosa sobre redes sociais. Nas horas vagas, acessa o Twitter e vê vídeos de gatinhos no TikTok.

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